Proformă vs factură

Diferența dintre proformă și factură fiscală — când le folosești în DateConta Facturare

În DateConta Facturare poți emite atât proforme, cât și facturi fiscale. Au formulare similare, dar tipul, seria și rolul comercial diferă — inclusiv dacă documentul poate merge în e-Factura ANAF.

Pe scurt

Aspect	Proformă	Factură fiscală
Rol	Ofertă / solicitare de plată anticipată	Document fiscal de vânzare
Serie tipică	PRF-#### (sau prefixul tău)	FCT-#### (sau prefixul tău)
e-Factura ANAF	Nu se trimite	Da (după emitere + SPV autorizat)
După încasare integrală	Poate genera automat factura fiscală	Se marchează achitată / parțial

Ce este proforma

Proforma este un document de ofertă / solicitare de plată anticipată. Nu înlocuiește factura fiscală. Folosește serie proprie (ex. PRF-0001). După acceptarea clientului, emiți factura reală pe seria de facturi — sau lași aplicația să o emită automat la încasarea integrală.

Emite → Proformă.
Completează clientul, liniile și moneda ca la factură.
Opțional: bifează Permite plata cu cardul online (dacă ai procesator configurat).
Salvează draft sau emite pe seria de proforme și trimite PDF-ul / emailul.

La încasarea integrală a unei proforme (card, OP, cash sau altă metodă), aplicația emite automat factura fiscală cu data încasării, înregistrează plata pe factură și trimite / programează e-Factura după termenul din Setări → e-Factura. Plățile parțiale pe proformă nu emit încă factura — factura apare la încasarea care acoperă restul.

Ce este factura fiscală

Factura fiscală este documentul de vânzare pe care îl folosești în evidență și, unde e cazul, în e-Factura. Parcurgi: client, date document (dată, scadență, serie, monedă, limbă PDF), linii de produse/servicii, apoi draft sau emitere cu număr pe serie.

Emite → Factură.
Alege clientul (sau preia datele din ANAF după CUI).
Completează liniile: produs obligatoriu, cantitate, preț, TVA; descrierea e opțională.
Salvează și emite — alocă numărul pe serie.
Din listă / fișă: PDF, email, încasare, e-Factura, storno (în condiții).

Când folosești fiecare

Proformă — oferte, avansuri, plată înainte de livrare; vrei PDF profesional fără efect de factură fiscală încă.
Factură — vânzarea s-a confirmat / livrarea e făcută; ai nevoie de document fiscal și, dacă e cazul, de trimitere în e-Factura.

Proforma nu se trimite în e-Factura. Doar facturile (inclusiv storno) și notele de creditare participă la fluxul SPV ANAF. Ghid e-Factura

Storno și note de creditare

Pentru corectarea unei facturi deja emise (mai ales după e-Factura), folosești storno sau notă de creditare — linii negative pe document de corecție. Nu „ștergi” factura acceptată ANAF ca pe un draft.

Serii pe tip

Fiecare tip are seriile lui în Setări → Serii.
Numerotarea rămâne PREFIX-#### pe tipul ales.
Listele din aplicație filtrează pe tip (Facturi, Proforme etc.).

Acest ghid nu este consultanță fiscală. Pentru obligații legale privind facturarea, consultă un specialist.

Creează cont gratuit Întrebări frecvente Cum emiți e-Factura →